Допомога та супровід у підготовці публічних закупівель в Сумах

Публічні закупівлі — це можливість отримати вигідні контракти від держави та громад, але водночас складна процедура з великою кількістю вимог. Найпоширеніша помилка учасників — самостійна підготовка документів без належної експертизи, через що пропозицію відхиляють. Компанія «БЕССАРАБ» у Сумах допомагає підготуватися до участі в закупівлях у системі Prozorro та супроводжує процес від пошуку тендера до підписання договору.

Кому потрібен супровід закупівель

Наша допомога корисна двом сторонам. Учасникам (підрядникам, постачальникам) — щоб правильно оформити тендерну пропозицію й не втратити перемогу через формальну помилку. Замовникам (бюджетним установам, комунальним підприємствам) — щоб грамотно скласти тендерну документацію та провести процедуру відповідно до закону.

Які бувають процедури закупівель

• Відкриті торги — основна конкурентна процедура для надпорогових закупівель;
• Спрощені закупівлі — для менших сум, з простішими вимогами;
• Переговорна процедура — застосовується у випадках, прямо визначених законом.

Для кожної процедури — свої правила, строки та вимоги до документів, і ми допомагаємо в них розібратися. Під час дії воєнного стану закупівлі проводяться з урахуванням особливостей, установлених окремою постановою Кабінету Міністрів.

Що ми робимо для учасника торгів

• шукаємо й підбираємо релевантні тендери у Prozorro за профілем вашої компанії;
• аналізуємо тендерну документацію замовника та роз’яснюємо вимоги;
• перевіряємо відповідність кваліфікаційним критеріям (стаття 16 Закону) — досвід, обладнання, працівники;
• готуємо тендерну пропозицію, довідки, гарантійні листи та документи про відсутність підстав для відмови;
• перевіряємо повний пакет перед подачею, щоб уникнути дискваліфікації;
• супроводжуємо участь в аукціоні та, за потреби, готуємо документи переможця (стаття 17);
• допомагаємо з оскарженням рішень у разі неправомірної дискваліфікації.

Що ми робимо для замовника

• розробляємо тендерну документацію та чіткі, обґрунтовані вимоги до предмета закупівлі;
• формуємо критерії та порядок оцінки пропозицій;
• складаємо кошторисну частину за Кошторисними нормами України;
• консультуємо щодо процедур і супроводжуємо процес до підписання договору;
• допомагаємо контролювати виконання договору підрядником.

Як улаштовані публічні закупівлі

Сфера регулюється Законом України «Про публічні закупівлі». Оголошення публікується на авторизованих майданчиках системи Prozorro та містить вимоги до предмета закупівлі, кваліфікаційні критерії та методику оцінки. Закупівлі поділяються на допорогові (потрібен мінімум один учасник) та надпорогові (мінімум два учасники, проводиться аукціон). Під час аукціону система розкриває ціни, і учасники в кілька етапів знижують свою пропозицію.

Типові причини відхилення пропозиції

Найчастіше учасники програють не через ціну, а через формальні помилки:

• неповний пакет документів;
• невідповідність кваліфікаційним критеріям;
• помилки в довідках і неправильне оформлення (підписи, печатки, формат файлів);
• пропущені строки подання;
• некоректні кошторисні розрахунки.

Наше завдання — звести ці ризики до мінімуму.

Наша перевага — будівельна спеціалізація

«БЕССАРАБ» — це будівельна компанія, тож ми однаково добре розуміємо і кошториси, і самі роботи. Ми складаємо проєктно-кошторисну документацію та виконуємо будівельні й ремонтні роботи, тому супровід закупівель у сфері будівництва для нас — профільний напрям. Замовнику зручно мати одного відповідального виконавця: від документів до готового об’єкта.

Скільки коштує супровід

Вартість залежить від типу процедури, складності закупівлі та обсягу робіт (разова консультація, підготовка пропозиції чи повний супровід «під ключ»). Точну ціну називаємо після ознайомлення з вашим завданням.

Часті запитання

З чого почати участь у публічних закупівлях?

З аналізу: ми підбираємо тендери за профілем вашої компанії, вивчаємо документацію замовника й оцінюємо, чи відповідаєте ви кваліфікаційним критеріям. Далі готуємо й перевіряємо пропозицію.

Чому пропозиції найчастіше відхиляють?

Основна причина — самостійна підготовка документів без перевірки. Неповний пакет, помилки в оформленні або невідповідність вимогам замовника призводять до дискваліфікації. Саме тому важлива експертна перевірка перед подачею.

Ви гарантуєте перемогу в тендері?

Гарантувати перемогу не може ніхто — вона залежить від ціни та конкурентів. Але ми максимально знижуємо ризик відхилення через формальні помилки в документах.

Чи можна оскаржити результат тендера?

Так. Якщо ви вважаєте, що процедура пройшла з порушеннями, можна подати скаргу до уповноваженого органу. Ми консультуємо щодо оскарження та готуємо потрібні документи.

Ви працюєте тільки з будівельними тендерами?

Наш профіль — будівництво й ремонти, тож у цій сфері ми найсильніші. Ми розуміємо і кошториси, і технологію робіт, що є суттєвою перевагою при підготовці пропозицій на будівельні закупівлі.

Можна замовити лише разову консультацію?

Так. Ми надаємо як разові консультації та перевірку окремих документів, так і повний супровід участі в тендері — від пошуку закупівлі до підписання договору.

Замовити в Сумах

Плануєте взяти участь у тендері або оголосити закупівлю? Зателефонуйте — +38 (066) 073-33-30 або +38 (050) 900-66-14 — або залиште заявку на сайті. Ми виїдемо на об’єкт, зробимо заміри та підготуємо кошторис.